Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint 

es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativosMicrosoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras deMicrosoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suiteMicrosoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

características

Elementos de la Pantalla Inicialde PowerPoint 2010 : 

Elementos de la Pantalla Inicialde PowerPoint 2010 Área donde se elabora y visualiza la diapositiva Área de Esquema. Muestra los títulos que vamos creando con el número respectivo, de acuerdo al orden que se origina Barra de herramientas de acceso rápido. Es decir son las de uso más frecuente, como: Guardar, Deshacer, copia, pegar. Esta barra se puede personalizar. Barra de Título. Allí se visualiza el documento que se está trabajando y el nombre del programa. Cinta de Opciones. Contiene las herramientas y utilidades que posee Power Point para la elaboración de las diapositivas. Zoom. Esta herramienta se puede ajustar de acuerdo al grado de visualización que se desee. Tipos de Vista. Esta nos sirve para ver las diapositivas de diferentes formas: en forma de presentación, todas las diapositivas a la vez, lo que nos permite organizarlas, cortarlas y reubicarlas. Área de Notas. Permite agregas notas a las diapositivas que sirven de apoyo en el desarrollo de la presentación. No se ven en el momento de la exposición, pero si se pueden imprimir, si así se desea. Barra de Estado. A través de esta barra podemos observar la información del documento que se está trabajando como el nombre, tema empleado, número de diapositivas y en cual se está ubicado.

Cómo elaborar una diapositiva con animación : 

Cómo elaborar una diapositiva con animación PowerPoint permite realizar presentaciones incluyendo en ellas tablas, gráficos, gráficos SmartArt imágenes de archivo (extensión jpg, gif, tif) imágenes prediseñadas, transiciones, animaciones, sonido, videos, lo que se puede realizar con solo utilizar con solo dar clic en esta plantilla. A través de ella también se puede insertar texto. Insertar Tabla Insertar Gráfico Insertar Imágenes desde archivo Insertar Gráficos SmarArt Insertar Imágenes prediseñadas Insertar Clip Multimedia

Herramientas que dan versatilidad a las presentaciones : 

Slide 6: 

Inserción de Gráficos Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente se debe pulsar, a través de la pestaña Insertar, el botón de Gráfico y se escoge el estilo que se desee. Esto se realiza a través de un vínculo con Excel

Inserción de Tablas : 

Inserción de Tablas Para insertar una tabla se puede hacer realizando una en Word y copiándola en la presentación o elaborándola directamente a través de la pestaña Insertar, donde podemos escoger una tabla de texto o una tabla de Excel , con solo pulsar la opción deseada, luego se le aplica el formato y diseño seleccionado

Insertar y reproducir Video : 

Animaciones y Transiciones : 

Inserción Ecuaciones : 

Inserción Ecuaciones

Otras Opciones : 

Otras Opciones 13/10/2011 Principales Características de Power Point 2010 13 Dentro de una presentación también se pueden incluir:

Publicación de diapositivas : 

Publicación de diapositivas Se hace a través del menú de Archivo/Guardar y Enviar

Impresión de Diapositivas : 

Impresión de Diapositivas

Plantillas y Temas Disponibles : 

Plantillas y Temas Disponibles.

¿Cómo usar la interfaz de Microsoft Office 2010?

A continuación, verás un video que te muestra cómo usar la interfaz de los programas de Office 2010 y más abajo, verás las características que son propias del espacio de trabajo de Power Point 2010.

A continuación, harás un recorrido por la interfaz o espacio de trabajo de Power Point 2010 para que aprendas conceptos básicos antes de dar el siguiente paso. Ubica los números y lee su descripción en la parte inferior.

1. Barra de herramientas de acceso rápido

Permite acceder a comandos comunes independientemente de la ficha que está en la cinta. Por defecto, se muestra  Guardar, Deshacer  y repetir los comandos. Se pueden añadir otros comandos seún tus preferencias.

2. Cinta de opciones

Contiene todos los comandos que necesitas para realizar tareas comunes. Tiene varias pestañas, cada una con varios grupos de comandos. Además, fichas especiales llamadas  herramientas que aparecen cuando estás formateando ciertos elementos como imágenes o tablas.

3. Ficha diapositivas

Te permite ver y trabajar con las diapositivas de la presentación. Puedes agregar, eliminar, duplicar y reorganizar las diapositivas. También, agregar secciones para organizar y dividir las diapositivas.

4. Ficha Esquema

Muestra convenientemente el contenido de texto de cada diapositiva.  Puede editar el texto directamente desde la vista de esquema. 

5. Control de zoom

Haz clic y arrastra el control deslizante para usar el control de zoom.  El número a la izquierda de la barra de desplazamiento refleja el porcentaje de zoom. También, puedes optar por el botón Ajustar a la ventana actual. 

6. Vista de diapositivas

• Vista normal: Está seleccionada por defecto. Muestra la diapositiva en la fichas Esquema junto con la visualización de la diapositiva actual.
• Clasificador de diapositivas: Muestra versiones más pequeñas de todas las diapositivas de la presentación.
• Lectura: Sólo muestra las diapositivas con botones en la parte inferior de la pantalla para la navegación.
• Presentación: Mostrará tus diapositivas como una presentación real.

¿Cómo guardar una presentación?

Una vez hayas creado la presentación, tienes tres opciones para guardarla:

1. Presionar las teclas Ctrl + G
2. Pulsar el ícono Guardar
3. Hacer clic en la pestaña Archivo y seleccionar la opción Guardar del menú desplegable

En cualquiera de los casos, verás un cuadro de diálogo en el que:

Paso 1:

Escribe un título para tu presentación en el campo Nombre de archivo.

Paso 2:

Define la ubicación en donde quedará guardada tu presentación y haz clic en el botón Guardar.

Para abrir una presentación existente

Paso 1:

Haz clic en la pestaña archivo. Esto te llevará a la vista Backstage.

Paso 2:

Selecciona el comando Abrir. Aparecerá un cuadro de diálogo.

Paso 3:

Pulsa sobre la presentación que desees y luego haz clic en el botón Abrir.

Abrir una Presentación

Una vez hemos creado y guardado una presentación ya la tenemos almacenada en el equipo. Bien, y ahora, ¿cómo la abrimos si queremos verla o seguir editándola? Existen varias formas deabrir una presentación, nos vamos a centrar en las dos principales: abrirla desde PowerPoint localizándola manualmente en su carpeta contenedora y abrirla desde la lista de archivos recientemente utilizados.

1) Desde la opción Archivo > Abrir o las teclas rápidas CTRL+A se inicia el siguiente cuadro de diálogo:

La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para localizar aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos, hacemos clic sobre él para seleccionarlo y pulsamos el botón Abrir. El archivo se mostrará para empezar a trabajar con él.

2) Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo encontrarán más práctico el segundo método: abrir el archivo de entre las presentaciones recientemente utilizadas. Este listado lo encontramos en Archivo > Reciente.

A la izquierda apreciaremos la lista de las últimas presentaciones abiertas y a la derecha una lista de las últimas carpetas contenedoras de presentaciones utilizadas. El listado se va actualizando según utilizamos PowerPoint, pero también lo podemos modificar a nuestro antojo, si lo deseamos:

• Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botón derecho sobre él y escogemos la opción Quitar de la lista.
• Para forzar a que un elemento se muestre siempre en la lista, lo deberemos anclar haciendo clic en su botón en forma de chincheta . La chincheta se mostrará azul y como si estuviese clavada, esto indicará que se encuentra anclado. Para desanclarlo volveremos a hacer clic sobre el botón.

Ya sabemos abrir presentaciones, sólo nos queda mencionar un último detalle. PowerPoint permite trabajar con varias presentaciones a la vez, de modo que si tenemos una abierta e intentamos abrir otra, esta se mostrará en una ventana nueva.

Por ello, es importante saber cambiar de ventana adecuadamente. Una forma sencilla de hacerlo es desde la pestaña Vista, en el menú Cambiar ventanas. La ventana que se mostrará en primer plano será aquella que esté seleccionada, es decir, marcada con un tick junto a su nombre.

 Si lo que queremos es cerrar una presentación, pero sin cerrar Word, deberemos hacer clic en Archivo > Cerrar.

Si había dos o más ventanas de PowerPoint abiertas, al cerrar la presentación se cerrará la ventana. Esto será así en todos los casos, excepto cuando sólo quede una presentación abierta, que se mostrará PowerPoint sin ningún archivo de trabajo abierto.

Tipos de Vistas

Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la ficha Vista y selecciona la opciónNormal. O también da clic sobre el botón Vista Normal 

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la ficha Vista y seleccionar la opciónClasificador de diapositivas.

También puedes pulsar en el botón  que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la ficha Vista y selecciona la opciónPresentación con diapositivas.

También puedes pulsar en el botón  que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

RESUMEN

¿Para qué sirve el PowerPoint?

Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseñando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.

Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil, en especial en los casos en que por cuestiones diversas, aquellos a quienes se está dirigido el balance, se encuentra lejos y necesita la información que le puede ser proporcionada vía Internet.

Sirve para exponer y explicar de manera más detallada, diversas investigaciones, como es el caso de algunas investigaciones de índole científico técnica, como las que se suelen hacer en ámbitos como la industria, la ingeniería, o la arquitectura.

El PowerPoint es utilizado para realizar presentaciones en empresas, gobiernos e instituciones (como por ejemplo, en las instituciones educativas).

Sirve para exponer diversos proyectos, (económicos, sociales, industriales, etc. siendo una herramienta muy útil, ya que permite que personas ajenas a los conocimientos profesionales necesarios dentro de una profesión, puedan entender de manera gráfica y detallada, los detalles que presenta un proyecto.

Es una herramienta útil para la educación, ya que es ampliamente utilizado en ámbitos educativos, para la exposición de diversidad de temáticas docentes, siendo muy frecuente el uso de vides y otros materiales audiovisuales, que el propio programa PowerPoint proporciona entre sus herramientas. A este respecto se destaca su uso en materiales educativos destinados hacia los infantes, toda vez que se pueden hacer diapositivas de fácil entendimiento para los niños, combinadas con música, sonidos y vídeos que les diviertan durante la exposición, facilitando el aprendizaje.

Propaganda, es ampliamente usado como medio de propaganda, ya sea propaganda comercial o propaganda gubernamental o institucional, siendo distribuidos documentos de PowerPoint vía internet e incluso (en el caso de propaganda comercial), junto con algunos archivos de manera adjunta, (pudiendo hacerse de forma que se entere el usuario de su existencia como archivo adjunto o en su caso, como propaganda tipo “spam”, que llega sin autorización del usuario). Como propaganda gubernamental suelen usarse en promociones de programas gubernamentales, promoción de servicios, programas sociales, diversas disposiciones económicas, fiscales, legales, etc.

Es ampliamente usado para campañas de índole política, o social, ya sea por parte de partidos políticos, o de asociaciones civiles.

También sirve para difundir noticias, e información, y expresar hechos en diferentes ámbitos, como disposiciones dentro de una empresa, noticias vía internet, difundir información sobre investigaciones médicas, exponer estudios, etc.

Sirve para realizar instructivos, explicando cómo se deben de armar y utilizar aparatos, o de cómo usar algún programa de computadora.

RECOMENDACIONES 

Consejos para preparar una presentación de Powerpoint

Obviamente, lo más importante de la presentación será el contenido, pero aquí daremos algunos consejos generales sobre la parte visual, para lograr presentar el contenido de una forma atractiva y efectiva.

Lo primero es considerar la audiencia, hay una gran diferencia en preparar una presentación para ser leída únicamente en la pantalla de la computadora, a una que será utilizada con un proyector y una pantalla gigante o una pared.

1- La visibilidad del texto es uno de los factores que más cambian entre estos dos tipos de presentación. Cuando se hace para ser vistos en la computadora es bastante simple, lo que ves será lo mismo que otros verán, en cambio cuando se está preparando una presentación que será proyectada en una pantalla, conviene considerar algunos puntos:

• La regla del 6: no más de seis lineas por pantalla y no más de seis palabras por linea. Al dar una conferencia las presentaciones deben ser utilizadas para reforzar los puntos principales de lo que se esta diciendo. Una pantalla llena de texto no solo será dificil de leer sino que también distraerá a la audiencia de lo que el orador esté diciendo.
  Hay ciertas excepciones, como cuando se presenta un versículo bíblico en la pantalla, en ese caso, conviene atenerse al siguiente punto para establecer cuánto texto entrará en la diapositiva:
  
  
• Una buena forma de comprobar la visibilidad del texto es imprimir una de las diapositivas de la presentación y tirar la hoja en el piso, ¿puede leer el texto desde una posición parado? si es así, probablemente su audiencia también lo leerá desde las sillas, de lo contrario, debe incrementar el tamaño de la letra.
  
  
• Combinaciones de colores. Depediendo de la iluminación del salón, algunas combinaciones de colores de fondo con texto pueden ser difíciles de ver (aunque no presenten problemas cuando se leen en la pantalla de la pc). Una norma segura es utilizar colores altamente contrastantes: texto blanco o amarillo en fondos oscuros, y texto negro o de gamas de colores muy oscuros en fondos claros.
  Un consejo fundamental para presentaciones tanto para pantalla como para proyector: elverde fluorescente y el fuchsia son colores muy lindos, pero nunca los use como fondos. Esos colores (y similares) cansan la vista, distraen y dependiendo del uso de la presentación, le quita profesionalidad (claro que no es lo mismo un sermón en ppt que una broma en ppt).
  
  
• Tipos de letra. Es mejor seleccionar letras claras (como Arial, Times New Roman, Verdana) para facilitarle la lectura a la audiencia, las letras tipo manuscrita y otras letras modernas pueden ser muy llamativas, pero dificultan la lectura. Además, cuando la presentación es para distribuir por el Internet o incluso cuando es para proyectar utilizando una computadora diferente, hay que tener en cuenta que la fuente (letra) a utilizar debe estar instalada en la otra computadora, de lo contrario se mostrará la fuente por defecto (generalmente una de las tres mencionadas arriba).
  Tampoco conviene mezclar 5 o 6 tipos de letras en una presentación, conviene escoger una o dos fuentes y apegarse a ellas.
  
  
  
  

2- Movimiento - Es tal vez una de las características más atractivas de Powerpoint, pero conviene utilizarlas con cuidado. Una presentación llena de textos voladores, sonidos y efectos de transición sorprendentes pueden distraer a la audiencia y a veces incluso ser realmente irritantes (me pregunto quién del equipo de Microsoft habrá tenido la idea de agregar a los efectos el de que el texto vaya apareciendo letra por letra, he borrado más de una presentación sin terminar de verla por ese motivo).

3-Las imágenes - Deben ir de acuerdo con el tema de la presentación, de lo contrario pueden incluso ser motivo de confusión. También hay que tener en cuenta el tamaño (en caso de usar proyector, imágenes muy pequeñas no serán muy útiles). 

Cuando la imágen es demasiado grande y hay que reducirle el tamaño, no olviden mantener presionada la tecla Shift para que se mantenga la proporción y no se desfigure la imágen.

Finalmente, siempre dependiendo del gusto personal y del destino de la presentación, es recomendable matener cierta unidad a través de toda la presentación, esto depende de varios factores: colores, tipos de letra, fondos, distribución de texto e imágenes, etc. (Este consejo llevado al máximo sería utilizar un template o plantilla, aunque esto no siempre es necesario y le quita originalidad).

CONCLUSIONES

Microsoft PowerPoint es un programa gráfico que se especializa en la elaboración de presentaciones eficaces para negocios. Muchos progra­mas gráficos le pueden ayudar a dibujar, pero PowerPoint le facilita la combinación de texto y dibujos, formas y colores, para transmitir eficazmente un mensaje

GLOSARIO

Vista Presentación con diapositivas 

La vista Presentación de diapositivas sirve para lanzar la presentación ante un público. Ocupa la totalidad de la pantalla del ordenador, exactamente como unapresentación real. Puedes observar la apariencia de los gráficos, los intervalos de tiempo, los vídeos, los efectos animados y los efectos de transición como en una presentación real.

La cuadrícula 

La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadros, con lo cual nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.

Girar y voltear

PowerPoint permite girar y voltear objetos dibujados, para girar una forma el primer paso esseleccionar el dibujo que se desea mover, una vez que este señalado, la figura aparecerá rodeado de cuadraditos (figura 1) y se podrá pulsar el botón "Dibujo" de la barra de herramientas de dibujo; en elmenú dibujo, se tiene varias instrucciones disponibles, se despliega el submenú "Girar o voltear" y seleccionamos la opción deseada (figura 2)

Las Sangría

Las sangrías ytabulaciones (tabulación: ubicación en la regla horizontal que indica el punto donde aplicar sangría al texto o el punto de comienzo de una columna de texto.) ayudan a alinear el texto en una diapositiva.Para las listas numeradas y con viñetas, existen sangrías preestablecidas. Las sangrías y las posiciones de tabulación aparecen en la regla horizontal. 

Grafico

Ocultar todo

Office Power Pointincluye muchos tipos de diagramas y gráficos diferentes que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios en la organización, las cifras de ventas, etc.Podrá agregar diagramas y gráficos a su presentación de dos maneras diferentes, una incrustando (objeto incrustado: información (objeto)